Durch eine digitale Fahrzeugakte lassen sich Informationen rund um den Fuhrpark zentral verwalten und steuern. Ausgaben für das jeweilige Fahrzeug müssen nicht mehr als Kopie dem Aktenordner beigefügt werden und zusätzlich unterstützt Sie das System bei Einhaltung wichtiger Termine wie z.B. Inspektion und TÜV.

Anfallende Informationen zu einem Fahrzeug sind vielfältig. Neben Wartungs- und Reparaturbelegen, Quittungen, Versicherungsunterlagen und Rechnungen fallen unter Umständen auch Bilder durch Schäden an, die einfach und unkompliziert hinterlegt werden können.

Mittels Verlinkung lassen sich Dokumente der Fahrzeug-, Geschäftsjahres- und Lieferantenakte verbinden. So sind die Daten weder kopiert bzw. dupliziert, sondern stehen dem Bearbeiter in der jeweils aktuellen Version zur Verfügung.

Neue Dokumente können Sie mittels Multifunktionsgerät, Scanner oder manueller Zuordnung hinterlegen. Notwendige Informationen wie Fahrzeugidentifikationsnummer (FIN), Kennzeichen und Erstzulassung werden in der Übersicht der Akte erfasst. Zukünftige Anforderungen für weitere Informationen wie z.B. primärer Fahrzeugführer, letzter oder nächster Wartungstermin lassen sich flexibel integrieren.

Durch Setzen des jeweils aktuellen Status des Fahrzeugs lässt sich erkennen ob ein Fahrzeug zur Verfügung steht oder sich derzeit in Reparatur befindet.

Die Vorteile nochmal zusammengefasst:

• Verschlüsselte Daten und Rechtemanagement
• Zentrale Verwaltung
• Nahtlose Workflowintegration
• Flexibel anpassbar an zukünftige Anforderungen
• Platzsparend
• Termin und Fristüberwachung