Die altbekannte Personalakte wird in Unternehmen durch die voranschreitende Digitalisierung immer öfters durch eine digitale Personalakte ersetzt. Informationen und Dokumente werden in beiden Formen der Personalakte gespeichert, die digitale Personalakte bringt hierbei aber noch diverse Vorteile mit.

Der Hauptgrund, warum Unternehmen eine digitale Personalakte einführen, ist die Einfachheit dieser. Informationen müssen nicht aus Ordner gesucht werden, sondern sind per Suchauftrag innerhalb von Sekunden verfügbar. Alle Arten von Dokumenten und Bildern, die vom Mitarbeiter selbst kommen, sind ebenso hinterlegt, wie interne Informationen der Personalabteilung oder der Geschäftsleitung.

Hier möchten wir Ihnen einmal kurz und knapp die Vorteile einer digitalen Personalakte aufführen:

• Verschlüsselte Daten und Rechtemanagement
• Zentrale Verwaltung
• Nahtlose Workflowintegration
• Flexibel anpassbar an zukünftige Anforderungen
• Platzsparend
• DSGVO konform