Analyse und Beratung
Optimale Prozesse erfordern optimale Lösungen. Wir analysieren Ihren Bedarf und planen zukunftssichere Lösungen, die optimal auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind.
Drivve | DM
Drivve | DM
Dokumente sicher archivieren, effizienter verwalten und in Workflows organisieren
Drivve | DM ist ein sicheres, außergewöhnlich elegant gestaltetes Dokumenten Management System. Erfassen, archivieren, suchen, finden, teilen und verwalten Sie jede Art von digitalen Dokumenten von Ihrem PC, Mac®, Tablet oder iPhone® aus. Intelligente Ablagesysteme sorgen für die schnelle Auffindbarkeit Ihrer wertvollen Dokumente. Einfacher und effizienter geht es nicht.
Die Dateien werden strukturiert abgelegt und sind zusätzlich über Indizierung und Volltextsuche von jedem Arbeitsplatz sofort auffindbar. Schnittstellen zu Warenwirtschaft oder CRM machen es zu einer übergreifenden Lösung der Informationsverwaltung. Mit Drivve | DM können Dokumenten-Abläufe priorisiert, Prozesse automatisiert, Erinnerungen integriert und Pflichtfelder definiert werden. So ist sichergestellt, dass z. B. terminabhängige Aufgaben schnell, fehlerfrei und pünktlich erfolgen. Sogar von unterwegs sind die vielseitigen Funktionen mühelos nutzbar – das System wird über den Web-Browser aufgerufen und erlaubt den Zugriff auch per Tablet-PC oder Smartphone.
Drivve | DM
Drivve | DM unterstützt Sie bei der Optimierung Ihrer dokumentengebundenen Prozesse im Unternehmen
Dokumenten Erfassung
Drivve | DM archiviert und verwaltet alle erfassten Informationen - mit schnellem Zugriff von jedem Arbeitsplatz aus und Schnittstellen zu bestehenden Anwendungen, wie E-Mail, Warenwirtschaft etc. Mit Drivve | DM sind Ihre Informationen zu 100 % verfügbar - jederzeit, wo auch immer Sie gerade sind.
Features
- Einfache Migration auf Ihrem Server gespeicherter Dokumente
- Scannen Sie Dokumente mittels Drivve | Image direkt ins Archiv
- Nahtlose Integration in Ihre Microsoft® Office Anwendungen
- Laden Sie Dokumente über die Drivve | DM Oberfläche hoch
- Unterstützt Dokumente jeglicher Größe und jeden Formats
- Klammern von zusammengehörigen Dokumenten
- Möglichkeit Dokumente als Ergebnislisten in ein CSV Format zu exporierten
Akten und Dokumenten Management
Ihre Akten organisiert Drivve | DM wie eine herkömmliche papierne Ablage. Weitreichenden Sicherheitsmaßnahmen und Zugangsberechtigungen sichern Ihre Dokumente gegen unbefugte Benutzung. Und das Beste: Drivve | DM gestattet Ihnen und Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf Ihre Akten, wo immer und wann immer Sie es brauchen. Sie müssen lediglich den Aktennamen oder die Aktennummer in Ihr Smartphone eingeben und sofort öffnet sich Ihre virtuelle Aktenablage.
Features
- Profitieren Sie von flexiblen, vielschichtigen Ablagestrukturen
- Verknüpfen Sie archivierte Dokumente zu Akten und Projekten
- Versionskontrolle & Check-in / Check-out Funktion für Dokumente
- Unterstützt den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente: Von der Erfassung bis zur Langzeitarchivierung und Löschung
- Zusammengehörige Dokumente, wie Bestellung, Lieferschein und Rechnung können geklammert und als Ergebnislisten in ein CSV Format expoertiert werden
Suchen und Finden
Drivve | DM bietet Ihnen die Möglichkeit der Indizierung von Dokumenten nach verschiedenen Kriterien. Wählen Sie aus einer Vielzahl an Indexwerten oder -typen, die Sie als Organisationsprinzipien für eine bestimmte Gruppe von Dokumenten, eine Akte oder das gesamte Archiv anwenden können. Legen Sie Indexfelder für Kunden- oder Rechnungsnummer, PLZ oder Rechnungsdatum oder aber vergeben Sie individuelle Indexwerte. Sie stehen für Volltextsuche von jedem Arbeitsplatz aus zur Verfügung.
Features
- Volltextsuche und kontextorientierte Suchmaschine
- Kombinieren Sie mehrere Begriffe und Feldinhalte in einer Suche
- Speichern Sie häufige Suchkombinationen
- Erstellen Sie verschiedene Ansichten Ihrer Dokumente
- Durchsuchen Sie Ihre Akten nach verknüpften Dokumenten
- Neuer Dokumentenviewer verwendet nun das PDF Format zur Dokumentenansicht und bietet Funktionen wie Textmakierungen in der Suche oder das Einfügen von Anmerkungen, Stempeln und Markierungen
Workflow und Zusammenarbeit
Mit dem vielseitigen Workflow Management von Drivve | DM gestalten Sie standardisierte, dynamische Prozesse, individuell abgestimmt auf Ihr Unternehmen. Sie können Workflows priorisieren, Prozesse automatisieren oder neue Workflows erstellen. Pflichtfelder und Warn-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass die Fehlerquote im Vergleich zur manuellen Verwaltung erheblich minimiert wird.
Features
- Erstellen Sie schnell und einfach Workflow-Vorlagen
- Automatisches Auslösen und Weiterleiten von Prozessen
- Flexibles Anpassen und Verändern von Workflows
- Suchen und überwachen Sie laufende Prozesse
- Teilen Sie Dokumente mit internen und externen Mitarbeitern
- Neues, individuell konfigurierbares Dashboard ermöglicht schnellen Überblick über Dokumente, Akten und Workflows
Kontierungsmodul / Bookkeeper
Sobald eine Rechnung in Ihrem Unternehmen eingetroffen ist, wird der Beleg mit Hilfe von Drivve | DM archiviert und kann dann mit dem Kontierungsmodul vorkontiert werden. Danach haben Sie die Möglichkeit die Kontierungsdaten zur Buchung an Ihre Buchhaltungssoftware zu exportieren.
Features
- Verwaltung, Zuordnung und Kontierung von Belegen
- Verwalten von Sachkonten, Kostenstellen, Kostenträgern und Projekten
- Splittbuchungen
- Separate Berechtigungen zum Verwalten, Editieren und Freigeben
- Exportieren von Buchungsdatensätzen
Die Vorteile von Drivve | DM im Überblick
Drivve | DM gestaltet Ihre Prozesse einfacher, schneller und besser und hilft Ihnen spürbare Einsparungsmöglichkeiten zu erzielen
Mehrwert für Ihr Unternehmen
Rund um Software bietet Ihnen Grasenhiller eine große Auswahl an Services, die einen echten Nutzen für Ihr Geschäft darstellen
Schulungen
Vertiefen Sie Ihr Know-how und punkten Sie in Ihrem Unternehmen mit neuen Fertigkeiten. Unser umfassendes Angebot an Softwareschulungen und Workshops hilft Ihnen, das Potenzial Ihrer Software-Lösungen voll auszuschöpfen.
Integration
Unsere Software-Lösungen helfen Ihnen Geschäftsprozesse zu automatisieren. Sie tragen dazu bei, Ihr Unternehmen vom Wettbewerb abzuheben, die richtigen Produkte und Services bereitzustellen, Projekte besser zu managen und Ihre Kundenbeziehungen auszubauen.
Wartung & Betreuung
Zeit ist Geld und Ausfallzeit ist teuer. Sichern Sie den fehlerfreien Betrieb Ihrer Software mit den bewährten Wartungs- und Betreuungsverträgen von Grasenhiller.