Durch die fortschreitende Digitalisierung soll auch das Vertragsmanagement die Betreuung von vertraglichen Verhandlungen unterstützen und erleichtern. Somit erhalten Sie einen schnelleren und besseren Überblick der laufenden Verträge und haben die dazugehörigen Informationen direkt zur Hand.

Einzelne Verträge können mithilfe von Workflows den zuständigen Personen zur weiteren Bearbeitung zugeteilt werden. Zudem erhalten Verantwortliche und beteiligte Mitarbeiter einen Überblick über den aktuellen Status.

Für das Einhalten von Kündigungsfristen sorgen Erinnerungsfunktionen, die einzelne Personen oder Abteilungen informieren. Mittels der integrierten Vertreterregelung lassen sich Aufgaben selbst bei Abwesenheit übertragen.

Änderungen sind nachvollziehbar und transparent, da bestehende Dokumente als neue Version bei Anpassungen zur Verfügung stehen. Zugriffe und Änderungen lassen sich zusammengefasst und chronologisch in der Historie einsehen.

Die Vorteile nochmal zusammengefasst:

• Verschlüsselte Daten und Rechtemanagement
• Zentrale Verwaltung
• Nahtlose Workflowintegration
• Flexibel anpassbar an zukünftige Anforderungen
• Platzsparend
• Termin- und Fristüberwachung
• Freigabe und Genehmigung